Wie erstelle ich eine Rechnung für den Zoll?
Der ultimative Leitfaden für die perfekte Zollrechnung!
Du möchtest deine Waren in die weite Welt verschicken, aber die Frage „Wie erstelle ich eine Zollrechnung?“ lässt dich ins Schwitzen geraten?
Keine Sorge, wir haben das perfekte Rezept für dich, um deine Handelsrechnung (oder Proforma-Rechnung) so zu gestalten, dass der Zoll dir freundlich zuwinkt, statt Stirnrunzeln zu verteilen.
Proforma oder Handelsrechnung?
Proforma-Rechnung
Für all die kostenlosen Muster, die du großzügig verteilst, oder Geschenke, die keine Zahlung erfordern.
Hiermit legst du den Wert der Waren fest, ohne gleich eine Rechnung zu schreiben, die dein Kunde bezahlen muss.
Handelsrechnung
Wenn es ans Eingemachte geht – also echte Transaktionen, bei denen auch Geld fließt.
Diese Rechnung ist so bindend wie das „Ja“ auf einer Hochzeit und sorgt dafür, dass du dein Geld bekommst.
Die Must-haves auf deiner Zollrechnung
Absender- und Empfängerinfos
Das ist im Grunde das Aushängeschild deiner Zollrechnung.
Name, Adresse und Kontaktdaten von dir und deinem Kunden – ohne diese Angaben läuft gar nichts!
Rechnungsdaten
Jetzt wird es ernst:
Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und die Zahlungsbedingungen,
einschließlich der vereinbarten Zahlungsmethode, dürfen in deiner Zollrechnung nicht fehlen.
Ohne diese Angaben fehlt deiner Rechnung das Fundament.
Warenbeschreibung
Stell dir vor, du beschreibst deine Produkte jemandem, der sie noch nie gesehen hat.
Genau so detailliert solltest du auf deiner Zollrechnung sein:
Name, Modell, SKU-Nummer, Menge, Gewicht – und vergesse nicht den Preis pro Stück und den Gesamtwert. Der HS-Code und das Ursprungsland?
Unbedingt dazu, sonst könnte dein Paket eine Zoll-Odyssee erleben!
Grund des Exports
Warum geht die Ware überhaupt auf Reisen?
Verkauf, Musterlieferung, Reparatur?
Ein kurzer Hinweis auf den Grund ist Pflicht auf der Zollrechnung, sonst könnte der Zoll stutzig werden.
Hinweis
Es ist wichtig zu beachten, dass für den Versand von Waren aus der EU in alle Nicht-EU-Länder eine EORI-Nummer erforderlich ist.
Diese Nummer dient zur Identifizierung bei den Zollbehörden und ist eine grundlegende Voraussetzung für den internationalen Warenverkehr.
Einige Länder, wie das Vereinigte Königreich nach dem Brexit, haben zusätzlich zu der EORI-Nummer weitere spezifische Anforderungen, wie zum Beispiel die EIN-/SSN-Nummer für den Versand in die USA.
Solche länderspezifischen Vorgaben kommen zusätzlich zur EORI-Nummer und sollten im Voraus gründlich recherchiert werden, um Verzögerungen oder Probleme bei der Zollabfertigung zu vermeiden.
Abschließende Gedanken
Ein reibungsloser Export beginnt mit einer sorgfältig erstellten Zollrechnung.
Diese sorgt nicht nur dafür, dass der Zoll dein Paket zügig freigibt, sondern auch dafür, dass dein Geschäftspartner im Ausland zufrieden ist.
Wenn du alle hier aufgeführten Tipps beherzigst, wird deine Zollrechnung zum Ticket für stressfreie internationale Geschäfte.
Und falls doch mal Fragen auftauchen oder du unsicher bist, was bestimmte Details angeht, zögere nicht, einen Experten für Zoll- und Exportangelegenheiten zu Rate zu ziehen.
So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und du keine unangenehmen Überraschungen erlebst.
Dein erfolgreicher Export beginnt mit einer korrekten Zollrechnung – also, los geht’s und ab in die Welt!
Muster-Zollrechnungen zum runterladen!
Bereit für den internationalen Versand?
Du willst einfach und problemlos mit Auslandssendungen durchstarten?
Kein Problem! Mit Dein-Versand an deiner Seite wird der internationale Versand zum Kinderspiel.
Egal, ob du einzelne Pakete verschickst oder große Sendungen abwickeln musst – wir bieten dir die passenden Lösungen, damit deine Waren sicher und schnell an ihrem Ziel ankommen.
Verabschiede dich von komplizierten Zollformalitäten und überteuerten Versandkosten und leg los!